KI-E-Mail-Agent für Outlook

Implementieren Sie einen KI-Mail-Agenten mit Smart Draft in Outlook. Vorgeschlagene Antworten warten in Ihrem Entwürfe-Ordner, vollständig DSGVO-konform und mit dem Mitarbeiter, der versendet.

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Kernvorteile

  • Mail-Agent mit Smart Draft in Outlook
  • Vorgeschlagene Antworten im Konzeptkontext
  • Effizienteres Postfach mit gleichmäßigem Ton
  • Erweiterte Optimierungsmöglichkeiten in der Plattform

🛡 Datenschutz & Kontrolle

  • Vollständig DSGVO-konform, PII entfernt
  • Der Mitarbeiter versendet, die KI bereitet vor
  • Kein automatischer Versand
  • ISO 9001 und ISO 27001 zertifiziert
  • Alle LLM laufen innerhalb der EU

Warum du Outlook mit Conversed.ai verknüpfen

Outlook ist für viele Organisationen das zentrale E-Mail-Programm. Conversed.ai setzt dort einen Mail-Agenten ein, der Entwürfe vorbereitet, sodass Ihre Mitarbeiter schneller reagieren, während sie das letzte Wort behalten.

Der E-Mail-Agent erstellt automatisch Entwurfsantworten für eingehende E-Mails in Outlook. Ihr Mitarbeiter beginnt somit nie wieder mit einem leeren Bildschirm. Die meiste Schreibarbeit ist bereits erledigt.

Die vorgeschlagenen Antworten liegen im Entwürfe-Ordner von Outlook bereit. Ihr Mitarbeiter überprüft den Entwurf und sendet ihn mit einer einzigen Handlung ab. Alles geschieht innerhalb Ihrer gewohnten Outlook-Umgebung.

Personenbezogene Daten werden aus der Verarbeitung entfernt, sodass der Prozess vollständig der DSGVO entspricht. Sensible Informationen gelangen nicht unnötig in das Sprachmodell. Datenschutz ist in die Arbeitsweise integriert.

Nichts geht automatisch aus dem Haus, denn jedes Konzept wird von einem Menschen bewertet. Die KI macht die Vorarbeit, der Mitarbeiter entscheidet und versendet. Geschwindigkeit und Kontrolle gehen so Hand in Hand.

Da die Vorarbeit bereits erledigt ist, fließt das Postfach schneller durch. Die Antworten behalten zudem einen konsistenten, professionellen Ton bei. So arbeiten Sie effizienter, ohne an Qualität einzubüßen.